金融危机来势汹汹,它带来的影响和危害几乎渗透到各个领域各个行业。工程建设自然未能幸免。工程要照常进行而工程款却未必能够及时回收、资金不到位而供货周期又不能受到影响、市场行情变化不定采购价格起伏波动等等,这一系列的问题都给金融危机影响下的工程采购工作带来了难度。面对这样一场突如其来的经济灾害,作为工程采购应如何面对,这是每个工程公司都不得不面对的现实。大家知道,在一个工程项目中,采购成本占工程总成本一般不会低于30。在当前金融危机影响下既要保证采购质量、保证工程进度,同时又要利用好本单位宝贵的流动(采购)资金,这时就更加凸显采购工作的重要性和艰巨性。那么,工程采购如何面对、如何应付目前这种现实情况呢?笔者谨从以下几个方面,就电力系统环保工程的采购谈一点个人看法,仅供同行参考。
一.紧扣工程进度、准确掌握订货供货时间
一个工程的实施是有施工周期的,工程所需物资一般是根据工程进度按计划分批到达现场的,因此作为采购部门和采购人员就要根据工程进度,及时安排物资到达现场的时间,并据此有目的有计划的安排采购订货时间和供货商交货时间,针对目前这种情况就更需要部门之间密切配合,尤其是相互关联的业务部门之间更需无缝对接。及时的沟通工程进展情况和工程物资到达现场的时间及到货情况是十分必要的。采购人员在紧紧掌握工程进度的同时要时时跟踪订货合同执行情况,真正做到应工程之所需,将设备材料恰到时机的发到现场。至于物资应在使用前多少天到达现场,则可因时因地和各公司具体情况而定。根据经验,设备的到货时间与安装时间在正常情况下应该不少于十五天,最短应不少于七天,且现场必须及时开箱验收。这就需要现场物资管理者认真负责雷厉风行对到货设备做好验收和保管工作。既要不影响工程进度,也能缩短资金占用时间和资金占有率,把资金用在该用的时候,打个比喻就像以色列的滴灌技术。其实这正是企业苦练内功强身健体,提高档次提高管理水平的时候。这确是需要公司的管理者和执行者下一番功夫的,因为它涉及到公司各个部门的分工协作密切配合。当然如果您的公司资金雄厚或需储备物资则另当别论。
二.充分合理利用供货商资金
不可否认经常会有这样的情况发生,公司在某一阶段资金短缺不能及时支付货款,甚至这个阶段时间会很长。相信这样的情况在不少公司都曾经发生过,即使在运营良好的公司也会有这种情况出现。那么,如何度过难关,缓解资金短缺的压力,同时又要保证工程进度不受影响?除公司层面利用其它管道筹集资金或加大回收应收款力度外,相信对于具有一定规模且信誉度良好的公司,笔者认为采购部门至少有以下几个条件可以利用。
1.长期合作的合格供货商;
对于长期稳定的供货商,充分利用长期合作的良好基础和感情资源,力争使供方能够与需方